Specjalista ds. Organizacyjno-Prawnych
• Bieżące monitorowanie spraw napływających do Działu Organizacyjno – Prawnego, właściwe ich rejestrowanie, kategoryzacja i priorytetowanie,
• Prowadzenie, monitorowanie i okresowa aktualizacja wewnętrznego systemu zarządzeń, regulaminów i innych aktów wewnętrznych,
• Weryfikacja wewnętrznych regulaminów, procedur i innych aktów, pod kątem ich zgodności z prawem,
• Zapewnienie pracownikom Instytucji dostępu do obowiązujących aktów wewnętrznych.
• Wspieranie pracowników w procesie przygotowywania wzorów/szablonów dokumentów: umów, zarządzeń, regulaminów, pism itp.,
• Przygotowywanie odpowiedzi na zadekretowaną korespondencję,
• Koordynowanie obiegu dokumentów oraz dbanie o ich kompletność,
• Opracowywanie i weryfikowanie pod względem formalnym umów zawieranych przez MNW,
• Weryfikowanie i nadzorowanie zewnętrznych usług i zleceń prawnych,
• Udzielanie konsultacji prawnych oraz sporządzenie opinii / ew. udzielanie wstępnych opinii i porad prawnych, wyjaśnień i interpretacji przepisów prawnych.
WYMAGANIA
•Wykształcenie wyższe (preferowane prawo lub administracja),
• 3-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku,
• Umiejętność redagowania pism (zarządzenia, umowy, porozumienia),
• Biegła obsługa komputera (w szczególności edytora tekstu Word oraz arkusza kalkulacyjnego Excel).
• Umiejętność stosowania wykładni przepisów oraz analitycznego rozwiązywania problemów,
• Dobra organizacja pracy, komunikatywność, rzetelność, zaangażowanie, samodzielność, umiejętność pracy w zespole.
• Możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury i sztuki,
• Zatrudnienie na umowę o pracę, w pełnym wymiarze godzinowym (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok kolejna na czas nieokreślony),
• Pakiet socjalny/benefity,
• Miejsce parkingowe,
• Możliwość uczestnictwa w licznych wydarzeniach kulturalnych.
DOKUMENTY NIEZBĘDNE
• Życiorys/CV,
• List Motywacyjny.