Wypożyczenia
Użyczanie zabytków ze zbiorów MNW
MNW udostępnia swoje zbiory w celu ich publicznego eksponowania w muzeach, galeriach oraz innych instytucjach kultury. Zabytki są również wypożyczane w celach badawczych i konserwatorskich.
Przed złożeniem wniosku, zapraszamy muzea lub inne instytucje zainteresowane wypożyczeniem zabytków ze zbiorów MNW, do przeprowadzania kwerendy w poszczególnych kolekcjach. Zapytania prosimy kierować na adres .
Zapraszamy również do korzystania z serwisu internetowego Cyfrowe MNW, w którym sukcesywnie publikujemy nasze zbiory.
Uprzejmie informujemy, że w związku z prowadzonymi pracami nad wdrożeniem nowego systemu do ewidencjonowania i zarządzania zbiorami oraz migracją danych, Muzeum Narodowe w Warszawie zawiesza realizację kwerend i użyczeń zbiorów w terminie od 6 marca do 30 czerwca 2023 roku. W tym czasie kontynuowane będą wyłącznie użyczenia, których proces został rozpoczęty przed 6 marca 2023 roku. Za utrudnienia przepraszamy.
Wnioski o użyczenie
- cel użyczenia (wystawa, depozyt, pokaz, projekt badawczy, badania, konserwacja),
- pełną listę zabytków wraz z numerem inwentarzowym MNW,
- planowany okres użyczenia zabytków,
- dane kontaktowe organizatora i osób odpowiedzialnych za organizację użyczenia (e-mail, telefon);
- tytuł oraz terminy otwarcia i zamknięcia wystawy,
- miejsce wystawy lub ekspozycji stałej,
- opis merytoryczny planowanej wystawy,
- notę dotyczącą planowanej publikacji i ewentualnego udziału w niej pracowników MNW.
p. o. dyrektora Muzeum Narodowego w Warszawie
- Działu Wypożyczeń - użyczenia na wystawy, pokazy (do 12 miesięcy) ([email protected]; tel. +48 22 621 10 31 w. 365);
- Działu Inwentarzy - użyczenia w depozyt (powyżej 12 miesięcy) ([email protected]; tel. +48 22 622 57 28 lub +48 22 621 10 31 w. 253);
- Działu Głównego Konserwatora - użyczenia do badań i konserwacji ([email protected] ; tel. +48 22 621 10 31 w. 300).
Warunki i koszty wypożyczenia
- materiałów do pakowania,
- odpowiednio przeszkolonej ekipy do pakowania zabytków,
- kuriera,
- transportu i uzbrojonego konwoju na terenie RP, jeżeli wartość przewożonych zabytków tego wymaga (Rozporządzenie Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów Muzeum przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, Dz. U.2014, poz.1240),
- odpowiednich warunków przechowywania i eksponowania dla użyczonych zabytków (zgodnie z zasadami opisanymi w wyżej przywołanym Rozporządzeniu MKiDN),
- ubezpieczenia zabytków od wszelkiego ryzyka na bazie „od gwoździa do gwoździa” (ubezpieczenie nie jest wymagane w przypadku wypożyczeń zbiorów do polskich muzeów państwowych oraz samorządowych). W przypadku wypożyczeń za granicę ubezpieczenie jest niezbędne w każdym przypadku,
- przesłania Raportu Bezpieczeństwa (Facility Report) przed użyczeniem zabytków lub wypełnienia kwestionariusza udostępnionego przez MNW.
Biorący do używania jest zobowiązany do pokrycia następujących kosztów:
- koszt konserwacji zabytków (jeżeli zabytki wymagają przeprowadzenia zabiegów konserwatorskich);
- koszt oprawy (passe-partout, ramy - dotyczy m.in. rysunków, grafik);
- koszt podróży i diet, ewentualnie noclegu pracowników MNW, przedstawiciela Wewnętrznej Służby Ochrony (WSO) i Laboratorium w przypadku wstępnej kontroli miejsca ekspozycji, w którym będą prezentowane zabytki ze zbiorów MNW;
- koszt podróży i diet, ewentualnie noclegu kurierów lub konserwatorów MNW, jeżeli zachodzi taka konieczność.
Podpisanie umowy i odbiór zabytków
Po ustaleniu wszystkich szczegółów wypożyczenia MNW wysyła Wnioskodawcy umowę użyczenia w dwóch egzemplarzach. Po podpisaniu umowy jeden egzemplarz zostaje odesłany do MNW. Dział Wypożyczeń/Dział Inwentarzy/Dział Głównego Konserwatora powinien otrzymać oryginał umowy nie później niż dwa tygodnie przed planowanym terminem wydania zabytków. Jeśli wypożyczenie wymaga zawarcia polisy ubezpieczeniowej Wnioskodawca powinien ją dostarczyć do MNW najpóźniej 7 dni przed wypożyczeniem.
Termin wydania/zwrotu zabytków na wystawę lub pokaz powinien być uzgodniony z Działem Wypożyczeń MNW, z co najmniej dwutygodniowym wyprzedzeniem (; tel. +48 22 621 10 31 wew. 365).
W przypadku użyczenia zabytków do depozytu i zwrotu prosimy o kontakt z Działem Inwentarzy MNW (; tel. +48 22 622 57 28; 22 621 10 31 wew. 253).
W przypadku użyczenia zabytków do badań lub konserwacji i zwrotu prosimy o kontakt z Działem Głównego Konserwatora tel. +48 22 621 10 31 w. 300
Po uzgodnieniu terminu wydania zabytków z Działem Wypożyczeń/Działem Inwentarzy/Działem Głównego Inwentaryzatora, Wnioskodawca odbiera zabytki z Pakowalni MNW lub innego uzgodnionego miejsca podpisując protokoły zdawczo-odbiorcze (wydania) wraz z konserwatorskim stanem zachowania. Po wydaniu zabytków MNW wystawia fakturę za uzgodnione usługi, jeśli takie były wykonane. Po zakończeniu użyczenia Wnioskodawca zwraca zabytki w Pakowalni MNW lub innym uzgodnionym miejscu podpisując protokoły zdawczo-odbiorcze (zwrotu) wraz z konserwatorskim stanem zachowania.