Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-księgowych

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Rozwój infrastruktury kultury Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę i Środowisko 2021-2027, Priorytet FENX.07. Kultura, Działanie FENX.07.01. Infrastruktura kultury i turystyki kulturowej, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. organizacyjno-księgowych

Miejsce pracy: Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji zadań projektowych;
• udział w przygotowywaniu dokumentacji projektowej, sprawozdań i wniosków o płatność;
• zapewnienie prawidłowego obiegu, ewidencji i archiwizacji dokumentacji projektowej;
• prowadzenie ewidencji korespondencji projektowej oraz obsługa administracyjno-biurowa;
• udział w cyklicznych spotkaniach zespołu realizującego projekt i dokumentowanie ich przebiegu.

W zakresie finansowo-księgowym:
• przygotowywanie i prowadzenie dokumentacji finansowo-księgowej niezbędnej do rozliczania projektu;
• księgowanie dokumentów księgowych i ich rozliczanie,
• przygotowywanie pełnej dokumentacji finansowo–księgowej niezbędnej do rozliczania projektu w tym sporządzenie sprawozdań,  raportów, zestawień
• koordynacja działań związanych z wdrożeniem i stosowaniem polityki rachunkowości
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi w szczególności z MKiDN
• weryfikacja dokumentów pod kątem zgodności z budżetem projektu;
• współpraca z działem księgowości w zakresie rozliczania wydatków projektowych;
• współpraca z innymi działami Muzeum, w szczególności z Działem Księgowym i Finansowym.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE STAWIANE KANDYDATOM:

• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w dziale księgowym;
• wykształcenie wyższe (mile widziane: rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne);
• praktyczna znajomość przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, prawo zamówień publicznych);
• bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Microsoft Excel umiejętność analitycznego myślenia oraz rzetelność i terminowość w pracy z dokumentacją;
• bardzo dobra organizacja pracy.

WYMAGANIA DODATKOWE:

• doświadczenie w rozliczaniu projektów współfinansowanych ze środków zewnętrznych (w tym unijnych);
• znajomość systemów informatycznych: SL2021 oraz elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), systemu Enova;
• wiedza nt. zarządzania projektami w metodyce PRINCE2;
• umiejętność pracy zespołowej i wysoka kultura komunikacji.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę – pełen etat, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 grudnia 2029r.);
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale: 7100 zł - 7500 zł (w zależności od doświadczenia);
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• możliwość pracy hybrydowej;
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• przyjazną atmosferę pracy;
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• dostęp do karty ICOM.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 19.07.2026 r.

wysyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/7/AsKi/Feniks”

Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi
w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci / kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone. 

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem. 

RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji
w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych są dostępne pod poniższym linkiem.