Kierownik / Kierowniczka Projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie”

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Kierownik / Kierowniczka Projektu

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• odpowiedzialność za monitoring postępu rzeczowo-finansowego Projektu;
• nadzór nad realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wnioskiem o dofinansowanie realizacji Projektu, w szczególności z harmonogramem i budżetem Projektu;
• dokonywanie zmian w harmonogramie, budżecie i treści wniosku;
• nadzoruje i koordynuje pracę całego personelu Projektu;
• odpowiada za rozliczenie rzeczowe i finansowe całego Projektu zgodne z faktycznym stanem realizacji Projektu;
• odpowiada za bieżące monitorowanie stopnia osiągnięcia wskaźników produktu i rezultatów twardych przewidzianych we wniosku o dofinansowanie Projektu;
• odpowiada za przygotowanie i bieżącą aktualizację harmonogramów o płatność;
• nadzoruje prawidłowe przygotowanie wniosków o płatność, w tym wniosku końcowego oraz innych wymaganych sprawozdań w wymaganych i obowiązujących terminach;
• zarządza ryzykiem w projekcie (dokonuje analizy ryzyka, identyfikacji zagrożeń, planuje działania zapobiegawcze, wdraża plany minimalizacji ryzyka);
• informuje Komitet Sterujący o nienależytym wypełnianiu zadań przez podległych członków zespołu projektowego oraz przez wykonawców realizujących działania w Projekcie oraz odpowiada za rozstrzyganie (w porozumieniu z Komitetem Sterującym) ewentualnych sporów i problemów w projekcie;
• proponowanie oraz wdrażanie rozwiązań prowadzących do ulepszania procesów projektowych i proceduralnych;
• odpowiada za kontakty z IP (CPPC) i MKiDN;
• obsługa kontroli zewnętrznych związanych z realizacja projektu;
• wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE STAWIANE KANDYDATOM:

• wykształcenie wyższe;
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w zarządzaniu projektami współfinansowanymi ze środków UE;
• wiedza na temat cyklu zarządzania projektami w metodyce PRINCE2 potwierdzona certyfikatem;
• doświadczenie w realizacji projektów z zakresu działalności kulturalnej;
• znajomość dokumentów dotyczących programów operacyjnych finansowanych z EFS lub EFRR na lata 2014–2020, 2021-2027;
• umiejętność analitycznego myślenia i precyzyjnego formułowania wypowiedzi;
• orientacja w zagadnieniach będących przedmiotem projektu tj. digitalizacja, cyfryzacja, udostępnianie;
• umiejętność rozwiązywania konfliktów;
• bardzo dobra znajomość MS Office, w szczególności Word i Excel;
• ogólna wiedza na temat Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027;
• wiedza z zakresu zasad funkcjonowania administracji publicznej.

WYMAGANIA DODATKOWE:

I.
• wykształcenie wyższe (preferowane administracja, prawo, zarządzanie, nauki ekonomiczne);
• ukończone kursy/szkolenia z zakresu funduszy europejskich;
• znajomość zasad funkcjonowania i realizacji funduszy pomocowych UE, w tym wiedza nt. FERC;
• znajomość systemu informatycznego CST2021;
• znajomość zasad kwalifikowalności kosztów w ramach projektów współfinansowanych z funduszy UE;
• doświadczenie w pracy w sektorze kultury.

II.
• umiejętność pracy zespołowej;
• skrupulatność i terminowość;
• bardzo dobra organizacja pracy;
• umiejętność analitycznego myślenia i precyzyjnego formułowania wypowiedzi;
• wysoka kultura osobista, umiejętności komunikacyjne, samodzielność;
• umiejętność rozwiązywania konfliktów.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE
• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy;
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 maja 2028 r.);
• wymiar czasu pracy pełen etat w wymiarze 8 godzin dziennie;
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury;
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym i kreatywnym zespole;
• doskonałą atmosferę pracy;
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do 31 maja 2028 r.);
• elastyczny czas pracy – możliwość rozpoczęcia pracy w godzinach 7:00 – 9:00;
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinasowanie wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• dostęp do karty ICOM.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 25.05.2025 r.

wysyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/5/KP/Apollo”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

INNE INFORMACJE
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru referencyjnego ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail i/lub nr telefonu.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

TECHNIKI I METODY NABORU
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone. 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Twoich danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie przy al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się za pomocą adresu email: iodo@mnw.art.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Twoje dane:
a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do dnia 25.05.2025 br. b) w celach przygotowania umowy o pracę, wypisania skierowania na badania lekarskie.
IV. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.