Zastępca Kierownika Działu Kadr

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Zastępca Kierownika Działu Kadr

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

Opis stanowiska:
Szukamy osoby, która wesprze Kierownika Działu Kadr w prowadzeniu kompleksowych działań HR w instytucji kultury. Rola łączy operacyjne obowiązki twardego HR z projektowaniem i wdrażaniem inicjatyw miękkiego HR oraz zadaniami zarządczymi i nadzorczymi. Kandydatka lub kandydat będzie pełnić funkcję zastępcy Kierownika, koordynować procesy kadrowe i płacowe, wspierać rozwój pracowników oraz dbać o zgodność działań z przepisami i polityką muzeum.

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

Z zakresu miękkiego HR:
• współtworzenie i realizacja strategii HR w obszarze miękkiego HR;
• wsparcie Kierownika w zarządzaniu zespołem oraz bieżących działaniach operacyjnych;
• projektowanie i wdrażanie procesów związanych z rozwojem pracowników (szkolenia, ścieżki kariery, programy talentowe);
• koordynacja procesów onboardingu i offboardingu;
• budowanie i wzmacnianie kultury organizacyjnej oraz zaangażowania pracowników;
• prowadzenie działań z zakresu employer brandingu;
• współpraca w zakresie rozwoju kompetencji zespołów;
• monitorowanie wskaźników oraz przygotowywanie raportów i rekomendacji;

Z zakresu twardego HR:
• nadzór nad procesem naliczania wynagrodzeń, rozliczeń ZUS i podatków oraz współpraca z działem księgowości;
• koordynacja procesu związanego umowami o pracę, umowami cywilnoprawnymi, aneksami oraz dokumentami związanymi z zatrudnieniem;
• przygotowanie do kontroli zewnętrznych i audytów kadrowych, minimalizacja ryzyk prawnych;
• wsparcie przy budżetowaniu zatrudnienia;
• nadzór i weryfikacja prowadzenia akt osobowych, ewidencji czasu pracy;

NASZE OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA / KANDYDATKI TO:

• minimum 3 lata doświadczenia w obszarze miękkiego HR, doświadczenie w twardym HR – doświadczenie w instytucji kultury lub jednostce publicznej będzie dodatkowym atutem;
• wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
• samodzielność, dobra organizacja pracy oraz inicjatywa w działaniu;
• umiejętności menedżerskie: planowanie, delegowanie, rozwiązywanie konfliktów, podejmowanie decyzji;
• znajomość narzędzi HR i systemów kadrowo-płacowych (szczególnie enova 365) oraz biegła obsługa MS Office;
• wysokie kompetencje komunikacyjne i interpersonalne; samodzielność i dobra organizacja pracy;
• znajomość przepisów prawa pracy oraz specyfiki zatrudnienia w instytucjach kultury

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 8500 zł brutto – 9000 zł brutto (zależne od stażu pracy);
• dodatek funkcyjny w wysokości 10% wynagrodzenia zasadniczego;
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 30.06.2026r.,

wysyłając je na adres e-mail: 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/5/HR/MNW”

Informacje dodatkowe

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone po terminie, nieuzupełnione, niezawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru nie będą rozpatrywane. Aplikacja powinna zawierać dane kontaktowe (adres e-mail i/lub numer telefonu).
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru

• analiza złożonych aplikacji,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego. Kontakt z wybranymi osobami nastąpi w ciągu 5 dni od upływu terminu składania dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

O terminach kolejnych etapów osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.