Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale Księgowości

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Starszy Specjalista / Starsza Specjalistka w Dziale Księgowości

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

Opis stanowiska: osoba na tym stanowisku będzie wspierać realizację procesów finansowo-księgowych, dbając o prawidłowość ewidencji księgowej oraz zgodność rozliczeń
z obowiązującymi przepisami.

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• weryfikacja dokumentów księgowych (m.in.: dokumentów zakupu, sprzedaży, wyciągów bankowych, list płac, delegacji krajowych i zagranicznych oraz innych) pod względem formalnym i rachunkowym  oraz ich dekretacja i księgowanie;
• bieżąca weryfikacja dokonanych księgowań oraz udział w przygotowaniu sprawozdań związanych z zamknięciem miesiąca, kwartału i roku;
• weryfikacja zestawienia obrotów i sald oraz uzgadnianie i analiza kont księgowych;
• rozliczanie umów  celowych i projektów finansowanych ze źródeł zewnętrznych oraz przygotowywanie sprawozdań z ich wykonania;
• prowadzenie magazynowej ewidencji księgowej towarów, wyrobów gotowych i materiałów;
• rozliczanie zakupu towarów oraz naliczanie odchyleń wynikających z aktualizacji wartości zapasów;
• uzgadnianie stanów magazynowych z pracownikami odpowiedzialnymi za poszczególne magazyny;
• księgowanie rozliczeń międzyokresowych kosztów;
• analiza budżetów działowych i innych.

NASZE OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA / KANDYDATKI TO:

• wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub kierunki pokrewne);
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości;
• praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych oraz zagadnień związanych z podatkiem VAT;
• doświadczenie w sporządzaniu deklaracji VAT oraz plików JPK;
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 7000 zł - 8000 zł (zależne od stażu pracy);
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek
w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia
na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 18.10.2026r.,

wysyłając je na adres e-mail: 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/10/KSIEG_FIN/MNW”

Informacje dodatkowe

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone po terminie, nieuzupełnione, niezawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych w celu przeprowadzenia naboru nie będą rozpatrywane. Aplikacja powinna zawierać dane kontaktowe (adres e-mail i/lub numer telefonu).

Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru

• analiza złożonych aplikacji,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci i kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zaproszeni do kolejnego etapu procesu rekrutacyjnego. Kontakt z wybranymi osobami nastąpi w ciągu 5 dni od upływu terminu składania dokumentów. Zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranymi kandydatami.

O terminach kolejnych etapów osoby zakwalifikowane będą informowane telefonicznie. Dokumenty aplikacyjne kandydatów niezakwalifikowanych zostaną zniszczone.

RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.