Specjalista / Specjalistka ds. Księgowych przy projekcie „Apollo”

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista / Specjalistka ds. Księgowych

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• koordynacja projektu pod względem finansowo – księgowym przy ścisłej współpracy z kierownikiem projektu;
• przygotowywanie pełnej dokumentacji finansowo – księgowej niezbędnej do rozliczania projektu;
• księgowanie dokumentów księgowych i ich rozliczanie;
• przygotowywanie pełnej dokumentacji finansowo – księgowej niezbędnej do rozliczania projektu m.in.: sporządzenie sprawozdań, raportów, zestawień dotyczących projektu;
• koordynacja prac związanych z wprowadzeniem oraz stosowaniem polityki rachunkowości w związku z realizacją projektu;
• opracowywanie i wysyłanie przez system CTS2021 wniosków o płatność;
• współpraca z instytucjami zewnętrznymi m.in.: MKiDN, instytucja pośrednicząca;
• współpraca z innymi działami Muzeum;
• uczestniczenie w pracach związanych z realizacją projektu pt.: „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy w ramach priorytetu II „Zaawansowane usługi cyfrowe”, działania 02.03 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.

WYMAGANIA NIEZBĘDNE STAWIANE KANDYDATOM:

• praktyczna znajomość przepisów prawa (ustawa o rachunkowości, ustawy podatkowe, prawo zamówień publicznych);
• wykształcenie wyższe kierunkowe ( rachunkowość, finanse, ekonomia lub pokrewne) i min. 5 lat doświadczenia w dziale księgowym;
• dobra znajomość programu Excel;
• doświadczenie w procesie rozliczania projektów;
• umiejętność analitycznego myślenia;
• rzetelność, skrupulatność oraz terminowość w wykonywaniu powierzonych zadań;
• dobra organizacja pracy.

MILE WIDZIANE:

• znajomość systemu Enova;
• znajomość rozliczania projektów unijnych;
• podstawowa znajomość języka angielskiego.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 31 maja 2028 r.);
• wymiar czasu pracy: pełen etat;
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury;
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym i kreatywnym zespole;
• doskonałą atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy;
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinasowanie wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• dostęp do karty ICOM.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 29.06.2025 r.

wysyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/6/ksieg/Apollo”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

POZOSTAŁE INFORMACJE
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru referencyjnego ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail i/lub nr telefonu.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

TECHNIKI I METODY NABORU
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone. 

Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Twoich danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie przy al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się za pomocą adresu email: iodo@mnw.art.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Twoje dane:
a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do dnia 25.05.2025 br. b) w celach przygotowania umowy o pracę, wypisania skierowania na badania lekarskie.
IV. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.