Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji wydarzeń w Otwocku Wielkim

Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:

Koordynator / Koordynatorka ds. organizacji wydarzeń

Miejsce pracy: Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim - Oddział Muzeum Narodowego w Warszawie

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• współtworzenie strategii i misji oddziału oraz kreowanie innowacyjnych działań w zakresie wydarzeń kulturalno-edukacyjnych w oddziale;
• planowanie i organizacja wydarzeń kulturalno-edukacyjnych na terenie oddziału i poza nim;
• przygotowanie kosztorysów i sprawozdań z realizacji zadań działu, w tym frekwencji z wydarzeń;
• współpraca ze NGO-sami i innymi organizacjami kulturalnymi w regionie przy realizacji wydarzeń kulturalnych i edukacyjnych odbywających się na terenie oddziału;
• obsługa wynajmów w oddziale;
• dbanie wraz z innymi pracownikami muzeum o szeroko pojętą „dostępność” działalności oddziału;
• prowadzenie kalendarza wszystkich wydarzeń odbywających się w oddziale;
• współpraca z działami MNW: Komunikacji, Wydarzeń Kulturalnych, Edukacji i BOK;
• prowadzenie profili w mediach społecznościowych oddziału w tym: planowanie i organizacja promocji, informowanie o aktualnościach dot. oddziału;
• przygotowywanie materiałów promocyjnych i informacyjnych do wydarzeń i na temat oddziału (w tym kolportaż);
• współpraca i stały kontakt z mediami (prasa, radio, telewizja, portale internetowe) w tym wysyłka informacji prasowych i organizacja konferencji prasowych.

NASZE OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA / KANDYDATKI TO:

• wykształcenie wyższe w dziedzinach: historia sztuki, muzykologia, teatrologia, muzealnictwo, kulturoznawstwo lub inne pokrewne;
• doświadczenie na podobnym stanowisku w instytucji kultury;
• elastyczność i umiejętność dopasowywania się do specyfiki i czasu pracy w oddziale;
• życzliwość, wysoka kultura osobista w obsłudze gości i pracowników oddziału;
• zdolności organizacyjne oraz samodzielność;
• mile widziana wiedza z zakresu zamówień publicznych.

Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim ma bogaty i ciągle rozwijany program muzyczny i kulturalny, dlatego u idealnego kandydata będziemy liczyć na znajomość muzyki klasycznej i dawnej, wrażliwość na kulturę muzyczną oraz wiedzę o historii instrumentów muzycznych.

Ważne informacje organizacyjne:
Dużym ułatwieniem dla pracownika będzie posiadanie własnego  środka transportu. Komunikacja publiczna w regionie nie umożliwia stałego i na czas dojazdu do pracy w oddziale.
Praca możliwa jest również w wybrane weekendy.

OFERUJEMY:

• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 6500 zł - 7000 zł (zależne od stażu pracy);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie;
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 26.04.2026 r.

wysyłając je na adres e-mail: 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00, pod adresem: Muzeum Wnętrz w Otwocku Wielkim, Oddział Muzeum Narodowego w Warszawie, ul. Zamkowa 49, 05-480 Karczew lub Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa,

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/4/OTW_KW/MNW”

Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
 

RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.