Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Muzeum Narodowe w Warszawie
Zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Specjalista / Specjalistka ds. Zamówień Publicznych
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie
OPIS STANOWISKA:
• organizowanie i prowadzenie przy współudziale zespołów merytorycznych postępowań, udział w pracach komisji przetargowych oraz ich obsługa biurowo-organizacyjna;
• prowadzenie, gromadzenie i przechowywanie dokumentacji związanej z przeprowadzanymi postępowaniami, przygotowywanie projektów umów, opinii w zakresie prowadzonego postępowania oraz aktów wewnętrznych MNW;
• przygotowanie pism i wystąpień do właściwych instytucji kontrolujących oraz audytujących przebieg postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej dotyczącej zamówień publicznych;
• sporządzanie i publikowanie sprawozdań i raportów;
• prowadzenie rejestrów zamówień publicznych;
• archiwizacja dokumentów dotyczących zamówień publicznych.
WYMAGANIA:
• min. 2 lata doświadczenia zawodowego na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych, w tym co najmniej rok doświadczenia w zakresie przygotowania postępowań o udzielenie zamówienia publicznego Zamawiającego,
• wykształcenie wyższe (preferowane: prawnicze, ekonomiczne lub administracyjne),
• znajomość przepisów prawa zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych na podstawie ustawy PZP,
• znajomość narzędzi pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym,
• sumienność w wykonywaniu obowiązków,
• umiejętność pracy w zespole, łatwość nawiązywania kontaktów interpersonalnych oraz pracy pod presją czasu,
• dodatkowym atutem będzie znajomość platformy e-zamówienia oraz ukończone kursy i szkolenia z zakresu stosowania ustawy PZP.
OFERUJEMY:
• Zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury,
• Umowę o pracę,
• Bogaty pakiet socjalny/benefity,
• Udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum Narodowego w Warszawie,
• Pełen wyzwań rozwój zawodowy,
• Pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny Muzeum Narodowego w Warszawie,
• Możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres:
WYMAGANE DOKUMENTY:
• Życiorys/CV,
• Oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.
Terminy i miejsce składania dokumentów:
• dokumenty należy złożyć do: 8.10.2023r., wysyłając je na adres mailowy: [email protected]
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 9:00 – 15:00,
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2023/9/zamówienia/MNW”
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).