Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych (1/2 etatu) przy projekcie „Apollo”

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. Administracyjnych (1/2 etatu)

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• prowadzenie ewidencji środków trwałych zgodnie z obowiązującymi przepisami rachunkowości budżetowej;
• sporządzanie dokumentacji związanej z przyjęciem i przekazaniem składników majątku trwałego;
• oznaczanie i identyfikacja środków trwałych zakupionych w ramach projektów finansowanych ze środków zewnętrznych;
• współpraca z Działem Księgowości w zakresie obiegu dokumentów oraz uzgadniania stanu kont księgowych;
• udział w realizacji projektów finansowanych ze środków europejskich, w tym związanych z digitalizacją i udostępnianiem zbiorów muzealnych.

OD KANDYDATA / KANDYDATKI OCZEKUJEMY:

• znajomość systemu Enova w zakresie zarządzania środkami trwałymi;
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku lub w pokrewnej branży;
• umiejętność współpracy w celu sprawnego przebiegu realizacji projektu;
• zdolność analizy danych, tworzenia raportów, dokumentacji;
• umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
• samodzielność, inicjatywa i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• proaktywność i nastawienie na rozwiązywanie problemów;
• obsługa komputera – programów MS Office (Word, Excel).

MILE WIDZIANE:

• doświadczenie w pracy bezpośrednio przy zabytkach (muzeum, instytut naukowy, instytucja kultury), staż co najmniej 1 rok;
• chęć do dzielenia się wiedzą.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 6 miesięcy);
• wymiar czasu pracy: pół etatu;
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury;
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym i kreatywnym zespole;
• doskonałą atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy;
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty (CV) należy złożyć do: 31.10.2025 r.

wysyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/10/adm2/Apollo”

Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

INNE INFORMACJE
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru referencyjnego ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail i/lub nr telefonu.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

TECHNIKI I METODY NABORU
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone. 

RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.