Specjalista / Specjalistka ds. archiwizacji plików i nadzoru nad jakością przy projekcie „Apollo”

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. archiwizacji plików i nadzoru nad jakością

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• bieżąca archiwizacja plików cyfrowych pochodzących z projektu Apollo zgodnie przyjętą procedura w MNW;
• migracja zdjęć do Systemu MUZA MNW wraz z wymaganymi metadanymi technicznymi i ustalanie poprawnej kolejności zdjęć w rekordach;
• weryfikacja ilości i identyfikacja zdigitalizowanych obiektów wg zleceń digitalizacyjnych w Systemie MUZA MNW oraz nazw plików w zakresie zgodności ze schematem nazewnictwa;
• kontrola jakości cyfrowych odwzorowań obiektów zgodnie z przyjętą metodologią;
• wykonywanie kopii prezentacyjnych (w razie potrzeby);
• wykonywanie okresowej kalibracji sprzętu na stanowisku;
• stała współpraca z pracownikami na stanowiskach ds.koordynacji digitalizacji, fotografii, grafiki komputerowej;
• gromadzenie i archiwizacja wytworzonych dokumentów;
• współpraca przy rozwoju narzędzi związanych z zarządzaniem i archiwizacją zasobów cyfrowych w celu optymalizacji procesu digitalizacji;
• współpraca przy opracowaniu i wdrożeniu procedur kontroli i archiwizacji zasobów cyfrowych;
• przygotowywanie raportów z postępu prac digitalizacyjnych;
• uczestniczenie w pracach związanych z realizacją projektu pt.: „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy w ramach priorytetu II „Zaawansowane usługi cyfrowe”, działania 02.03 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.

WYMAGANIA MILE WIDZIANE:

• znajomość systemu Muza;
• znajomość zagadnień związanych z zarządzaniem kolorów;

OD KANDYDATA / KANDYDATKI OCZEKUJEMY:

• doświadczenie w pracy bezpośrednio przy zabytkach (muzeum, instytut naukowy, instytucja kultury), staż co najmniej 1 rok;
• odpowiedzialność;
• umiejętność współpracy w celu sprawnego przebiegu realizacji projektu;
• umiejętność planowania i zdolności organizacyjne;
• obsługa komputera – programów MS Office (Word, Excel).

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 30 kwietnia 2028 r.);

• wynagrodzenie miesięczne w zakresie: 5300 zł – 5500 zł netto.
• wymiar czasu pracy: pełen etat;
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury;
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym i kreatywnym zespole;
• doskonałą atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy;
• pakiet socjalny: dofinansowanie do wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie).

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty (CV) należy złożyć do: 21.11.2025 r.

wysyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/11/arch/Apollo”

Techniki i metody naboru
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone. 

Pozostałe informacje
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

RODO

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej RODO) Muzeum Narodowe w Warszawie informuje, że:

1) Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 

2) W Muzeum został wyznaczony inspektor ochrony danych, z którym można się kontaktować kierując korespondencję na adres iodo@mnw.art.pl. 

3) Dane osobowe przetwarzane będą̨ w następujących celach:

● Przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i lit. c RODO. W przypadku kiedy kandydat do pracy z własnej inicjatywy przekaże nam swoje dane osobowe w zakresie szerszym niż wynika to z przepisów Kodeksu pracy, podstawą prawną przetwarzania tych danych jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą kandydat może  wyrazić poprzez przekazanie nam tych danych.

● Obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Muzeum polegający na możliwości obrony przed roszczeniami.

4) Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Muzeum oraz usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Muzeum (w szczególności podmioty świadczące usługi informatyczne) - jednak tylko w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług.

5) Dane osobowe będą̨ przechowywane do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

6) Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.

7) Ponadto osoba, której dane dotyczą ma prawo wnieść w skargę na przetwarzanie jej danych osobowych przez Muzeum do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. 

8) Podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy jest  niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Konsekwencją niepodania danych jest nierozpatrzenie aplikacji kandydata do pracy. W pozostałym zakresie podanie danych jest dowolne.

Pełna definicja klauzuli informacyjnej RODO znajduje się pod poniższym linkiem.