Aktualności
Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko Asystenta/Asystentki w Sekretariacie MNW
18-11-2020
Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko Asystenta/Asystentki w Sekretariacie MNW
Opis stanowiska:
- profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji i Sekretariatu MNW;
- monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję i Kierownika Sekretariatu i Kancelarii;
- planowanie i organizacja spotkań Dyrekcji;prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
- przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
- zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, organizacja spotkań, zebrań, protokołowanie;
- prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
- kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
- nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji sekretariatu;
- realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem
- obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczeń.
Wymagania:
- wyższe wykształcenie humanistyczne;
- min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystentki/ta lub sekratarki/rza;
- znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
- znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym;
- mile widziane ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego.
Oferujemy:
- zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
- udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
- pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW
- możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres: do dnia 30/11/2020
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”.