Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalistka / Specjalista ds. Kadr i Płac

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• naliczanie wynagrodzeń z tytułów umów o pracę i umów cywilnoprawnych, świadczeń pracowniczych, składek ZUS, sporządzanie korekt, zaliczek na podatek dochodowy, zasiłków chorobowych; sporządzanie list płac oraz weryfikacja poprawności naliczonych składników wynagrodzenia;
• rozliczenia z instytucjami zewnętrznym: przygotowywanie i przesyłanie dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych do ZUS oraz deklaracji do Urzędu Skarbowego; przygotowywanie sprawozdań i raportów do GUS oraz PFRON;
• obsługa systemów kadrowo-płacowych w  zakresie wprowadzania danych, rejestracji czasu pracy, ewidencji urlopów i monitorowanie i rozliczanie obowiązków związanych z PPK;
• przygotowywanie dokumentów dot. przejścia na emeryturę lub rentę;
• przygotowywanie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu do Rp-7;
• prowadzenie dokumentacji dotyczącej ewidencji i rozliczania czasu pracy;
• obsługa prowadzonych kontroli;
• zarządzanie dokumentacją kadrową pracowników: zakładanie, prowadzenie i archiwizacja akt osobowych; sporządzanie umów o pracę, umów cywilnoprawnych, aneksów, świadectw pracy, zaświadczeń o zatrudnieniu i innych dokumentów pracowniczych zgodnie z przepisami Prawa Pracy;
• bieżące wsparcie pracowników w kwestiach kadrowych i płacowych;

OD KANDYDATA / KANDYDATKI OCZEKUJEMY:

• warunkiem koniecznym jest znajomość programu Enova 365 i systemu PŁATNIK;

• minimum 2 lat doświadczenia na samodzielnym stanowisku specjalisty ds. kadr i płac;
• praktycznej znajomości przepisów prawa pracy w zakresie naliczania wynagrodzeń;
• znajomości przepisów z zakresu podatku dochodowego i ubezpieczeń społecznych;
• współpracy przy kontrolach PIP, ZUS, US;
• zdolności analitycznych i dobrej znajomości MS Excel;
• samodzielności, rzetelności oraz dobrej organizacji pracy;
• umiejętności pracy w zespole;

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę – pełen etat, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny, druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do 31 maja 2028 r.)

• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale:  6000 – 8100 zł;
• przyjazną atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny: dofinasowanie wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• dostęp do karty ICOM.

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

Terminy i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 8.02.2026 r.

wysyłając je na adres e-mail: 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/1/DSP/Apollo”

Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

Techniki i metody naboru
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
 

RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.