Specjalista / Specjalistka ds. opracowywania danych i digitalizacji zbiorów (Dział Inwentarzy) przy projekcie „Apollo”
Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. opracowywania danych i digitalizacji zbiorów (Dział Inwentarzy)
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:
• koordynacja wpisów do systemu inwentarzowego Muza dotyczących obiektów biorących udział w projekcie Apollo;
• weryfikacja jakości wpisów dotyczących obiektów biorących udział w projekcie;
• melioracja i podnoszenie jakości danych w systemie inwentarzowym Muza;
• przeprowadzanie kwerend związanych z weryfikowanymi wpisami w Muzie;
• przygotowywanie wpisów oraz rejestrów do publikacji w Cyfrowym MNW wpisów dotyczących obiektów biorących udział w projekcie Apollo;
• rejestracja metadanych opisowych w systemie do ewidencji i zarządzania zabytkami, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach oraz zgodnie z instrukcją ewidencjonowania zabytków w MNW;
• współpraca z Działem Inwentarzy w zakresie zasad ewidencjonowania zabytków;
• weryfikacja zapisów w oparciu o istniejącą dokumentację oraz zabytki bezpośrednio;
• współpraca z Merytorycznym Administratorem Bazy danych w zakresie ewentualnej rejestracji nowych haseł słownikowych;
• współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie opisów zabytków;
• uczestniczenie w pracach związanych z realizacją projektu pt.: „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy w ramach priorytetu II „Zaawansowane usługi cyfrowe”, działania 02.03 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”;
• Wykonywanie innych poleceń służbowych nieobjętych niniejszym zakresem obowiązków pozostających w związku z zakresem zadań przypisanych do zajmowanego stanowiska.
WYMAGANIA NIEZBĘDNE STAWIANE KANDYDATOM:
• wykształcenie wyższe, humanistyczne;
• znajomość systemu ewidencji zabytków zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach oraz zgodnie z Instrukcją ewidencjonowania zabytków MNW;
• znajomość pakietu MS Office w celu realizacji powierzonych zadań;
• doświadczenie w tworzeniu haseł słownikowych w bazach do ewidencji zabytków;
• umiejętność sprawnego poruszania się po słownikach osobowych różnych encyklopedii i baz on-line (np. VIAF, ULAN, PLWABN, BnF, LCCN, DBNL, Britannica etc.) oraz bazach on-line repozytoriów ikonograficznych;
• sumienność, uważność, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wrażliwość na wagę i dobrostan obiektów zabytkowych.
MILE WIDZIANE:
• doświadczenie pracy, staże lub praktyki w instytucjach kultury (muzea, archiwa, biblioteki, fundacje);
• wykształcenie wyższe kierunkowe: historia sztuki, archeologia, historia;
• znajomość programu MUZA;
• doświadczenie w pracy z bazami danych zabytków;
• doświadczenie w pracach inwentaryzacyjnych zabytków.
OFERUJEMY:
• zatrudnienie w ramach umowy o pracę, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia 30 kwietnia 2028 r.);
• wynagrodzenie miesięczne do kwoty 5850 zł pensji zasadniczej plus dodatek stażowy zgodny z Kodeksem Pracy (do 20%);
• wymiar czasu pracy: pełen etat;
• możliwość zdobycia doświadczenia zawodowego w prestiżowej instytucji kultury;
• ciekawe zadania wykonywane w przyjaznym i kreatywnym zespole;
• elastyczny czas pracy;
• atrakcyjny pakiet socjalny: dofinasowanie wypoczynku, możliwość skorzystania z pakietu medycznego, zajęć sportowych;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie);
• dostęp do karty ICOM.
Termin i miejsce składania dokumentów:
• dokumenty należy złożyć do: 11.07.2025 r.
wysyłając je na adres
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:
Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2025/6/digi_INW/Apollo”
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie przez Muzeum Narodowe w Warszawie do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonych obecnie, zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
POZOSTAŁE INFORMACJE
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru referencyjnego ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e mail i/lub nr telefonu.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
TECHNIKI I METODY NABORU
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
I. Administratorem Twoich danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie przy al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa.
II. W sprawie ochrony swoich danych osobowych możesz skontaktować się za pomocą adresu email: iodo@mnw.art.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora Danych wskazany w punkcie I powyżej.
III. Cele i podstawy przetwarzania. Będziemy przetwarzać Twoje dane:
a) w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji do dnia 25.05.2025 br. b) w celach przygotowania umowy o pracę, wypisania skierowania na badania lekarskie.
IV. Prawa osób, których dane dotyczą: Zgodnie z RODO, przysługuje Ci prawo do:
a) dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii, b) sprostowania (poprawiania) swoich danych, c) usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,
d) przenoszenia danych,
e) wniesienia skargi do organu nadzorczego.