Specjalista / Specjalistka ds. opracowywania danych i digitalizacji zbiorów („Dział Inwentarzy”)

Muzeum Narodowe w Warszawie w związku z realizacją projektu pn. „Apollo. Digitalizacja i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego z dofinansowaniem z Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet.02 Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie FERC.02.03 Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”, ogłasza nabór na stanowisko:

Specjalista/Specjalistka ds. opracowywania danych i digitalizacji zbiorów („Dział Inwentarzy”)

Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW

GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:

• koordynacja tłumaczeń wpisów do systemu inwentarzowego Muza dotyczących obiektów biorących udział w projekcie Apollo;
• weryfikacja jakości wpisów dotyczących obiektów biorących udział w projekcie;
• przeprowadzanie kwerend związanych z weryfikowanymi tłumaczeniami w Muzie;
• rejestracja metadanych opisowych w systemie do ewidencji i zarządzania zabytkami, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Kultury z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach oraz zgodnie z instrukcją ewidencjonowania zabytków w MNW;
• współpraca z Działem Inwentarzy w zakresie zasad ewidencjonowania zabytków;
• współpraca z Merytorycznym Administratorem Bazy danych w zakresie ewentualnej rejestracji tłumaczeń nowych słownikowych;
• współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie opisów zabytków oraz ich tłumaczeń;
• uczestniczenie w pracach związanych z realizacją projektu pt.: „Apollo. Digitalizacja
i udostępnianie zbiorów Muzeum Narodowego w Warszawie” realizowanego
z dofinansowaniem z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy w ramach priorytetu II „Zaawansowane usługi cyfrowe”, działania 02.03 „Cyfrowa dostępność i ponowne wykorzystanie informacji”.

NASZE OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA / KANDYDATKI TO:

• wykształcenie wyższe, humanistyczne;
• znajomość systemu ewidencji zabytków zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury
z dnia 30 sierpnia 2004 r. w sprawie zakresu, form i sposobu ewidencjonowania zabytków w muzeach oraz zgodnie z Instrukcją ewidencjonowania zabytków MNW;
• znajomość programu MUZA;
• znajomość pakietu MS Office w celu realizacji powierzonych zadań;
• umiejętność sprawnego poruszania się po słownikach osobowych różnych encyklopedii i baz on-line (np. VIAF, ULAN, PLWABN, BnF, LCCN, DBNL, Britannica etc.) oraz bazach on-line repozytoriów ikonograficznych;
• sumienność, uważność, cierpliwość, umiejętność pracy w zespole, komunikatywność, wrażliwość na wagę i dobrostan obiektów zabytkowych;
• znajomość języka angielskiego w zakresie tłumaczeń terminów dotyczących historii sztuki.

Wymagania dodatkowe:
• doświadczenie pracy, staże lub praktyki w instytucjach kultury (muzea, archiwa, biblioteki, fundacje);
• wykształcenie wyższe kierunkowe: historia sztuki, archeologia, historia;
• doświadczenie w pracy z bazami danych zabytków i pracach inwentaryzacyjnych zabytków;
• znajomość języka niemieckiego i francuskiego mile widziana.

DOKUMENTY I OŚWIADCZENIA NIEZBĘDNE:

• życiorys/CV;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia;
• kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy (wymagane po uzyskaniu przez kandydata zaproszenia na rozmowę rekrutacyjną);
• oświadczenie kandydata/kandydatki o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru.

OFERUJEMY:

• zatrudnienie w ramach umowy o pracę – pełen etat, (pierwsza umowa na 3 miesięczny okres próbny druga umowa na 1 rok lub od razu na czas trwania projektu tj. do dnia
30 kwietnia 2028 r.);
• wynagrodzenie zasadnicze miesięczne w przedziale:  6000 zł - 6400 zł (w zależności
od doświadczenia + do 20% dodatku stażowego);
• przyjazną atmosferę pracy;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności
od udokumentowanego stażu pracy);
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek
w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia
na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.

Termin i miejsce składania dokumentów:

• dokumenty należy złożyć do: 26.04.2026 r.

wysyłając je na adres 

• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:

Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa

• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).

W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/4/digi_inw/Apollo”

Techniki i metody naboru

• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.

Kandydaci / kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone. 

Pozostałe informacje

Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.

RODO

1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl. 
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do  wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się pod poniższym linkiem.

Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)

W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem