Niniejszy serwis wykorzystuje pliki cookie. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Archiwum

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

13-01-2022
Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej
 
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie

Adres na który należy przesłać aplikację:  rekrutacja[malpa]mnw.art.pl
 
Termin składania aplikacji do: 31 stycznia 2022 r.
 
W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2022/1/kancelaria/MNW”

 
OPIS STANOWISKA
selekcja i ewidencja korespondencji przychodzącej do Muzeum,
obsługa kancelaryjna Muzeum w zakresie obiegu korespondencji, tj. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w wersji tradycyjnej oraz w systemie EZD,
udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym, 
kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów 
w kancelarii,
prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami, 
przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum, 
opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań działu,
rejestracja faktur. 

 
WYMAGANIA
wykształcenie średnie;
min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną oraz rejestracją faktur;
znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie średniozaawansowanym;
znajomość systemu EZD.
 

OFERUJEMY
zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW 
możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).

 
Adres na który należy przesłać aplikację: [email protected]
 
Termin składania aplikacji do: 31.01.2022 r.
 
W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2022/1/kancelaria/MNW”
 
Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli: 
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”