Aktualności

Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko Asystenta/Asystentki w Sekretariacie MNW

18-11-2020
Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko Asystenta/Asystentki w Sekretariacie MNW
 
Opis stanowiska:
  • profesjonalne wsparcie organizacyjne i administracyjne Dyrekcji i Sekretariatu MNW;
  • monitorowanie ustaleń i realizacji zadań zleconych przez Dyrekcję i Kierownika Sekretariatu i Kancelarii;
  • planowanie i organizacja spotkań Dyrekcji;prowadzenie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej, tworzenie pism, podziękowań, dokumentacji związanej z realizacją zadań Dyrekcji;
  • przygotowywanie korespondencji w języku polskim i angielskim;
  • zapewnianie efektywnej komunikacji wewnętrznej, organizacja spotkań, zebrań, protokołowanie; 
  • prowadzenie kalendarza Dyrekcji, przyjmowanie gości, dbanie o wizerunek MNW;
  • kompleksowa organizacja wyjazdów służbowych Dyrekcji oraz ich rozliczenie;
  • nadzór nad obiegiem dokumentacji i korespondencji sekretariatu;
  • realizacja zleconych zamówień i zakupów, wraz z przeprowadzeniem
  • obowiązujących w MNW procedur, przygotowywanie draftów umów, rozliczeń.
 
Wymagania:
  • wyższe wykształcenie humanistyczne;
  • min. 1 rok doświadczenia na stanowisku asystentki/ta lub sekratarki/rza;
  • znajomość języka angielskiego na poziomie B2/C1;
  • znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie zaawansowanym;
  • mile widziane ukończone szkolenie z protokołu dyplomatycznego.
 
Oferujemy: 
  • zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
  • udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
  • pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW 
  • możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).
 
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV na adres:  do dnia 30/11/2020
 
Uprzejmie informujemy, iż skontaktujemy się z wybranymi kandydatami. Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO))”.