Starszy specjalista / Starsza specjalistka w Dziale Księgowości
Muzeum Narodowe w Warszawie zaprasza do rekrutacji na stanowisko:
Starszy specjalista / Starsza specjalistka w Dziale Księgowości
Miejsce pracy: Muzeum Narodowe w Warszawie, Gmach Główny MNW
Opis stanowiska:
Poszukujemy osoby, która dołączy do Działu Księgowości i będzie wspierać realizację procesów finansowo-księgowych, dbając o prawidłowość ewidencji księgowej oraz zgodność rozliczeń z obowiązującymi przepisami.
GŁÓWNE ZADANIA NA STANOWISKU:
• bieżąca weryfikacja dokumentów księgowych oraz ich prawidłowe księgowanie, w tym m.in. dokumentów sprzedaży (m.in. kas biletowych, Księgarni) i zakupu, list płac oraz innych dokumentów księgowych;
• przygotowywanie, weryfikacja i wysyłka deklaracji VAT oraz plików JPK_VAT;
• zamykanie okresów sprawozdawczych, w tym weryfikacja zestawienia obrotów i sald;
• uzgadnianie kont księgowych oraz analiza rozrachunków;
• sporządzanie raportów finansowych m.in.: GUS;
• współpraca przy sporządzaniu miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań finansowych;
• wsparcie zespołu księgowego w bieżących zadaniach.
NASZE OCZEKIWANIA WOBEC KANDYDATA / KANDYDATKI TO:
• wykształcenie wyższe kierunkowe (finanse, rachunkowość, ekonomia lub kierunki pokrewne);
• minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze księgowości;
• praktyczna znajomość ustawy o rachunkowości, przepisów podatkowych oraz zagadnień związanych z podatkiem VAT;
• doświadczenie w sporządzaniu deklaracji VAT oraz plików JPK;
• umiejętność analitycznego myślenia i wyciągania wniosków na podstawie danych;
• dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel;
• dokładność, odpowiedzialność oraz dobra organizacja pracy;
• umiejętność pracy zespołowej i komunikatywność.
MILE WIDZIANE:
• doświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość systemu finansowo-księgowego Enova;
• znajomość języka angielskiego;
• oświadczenie w pracy w instytucjach kultury lub jednostkach sektora finansów publicznych;
• znajomość systemu finansowo-księgowego Enova;
• znajomość języka angielskiego.
OFERUJEMY:
• umowę o pracę w pełnym wymiarze etatu;
• wynagrodzenie zasadnicze miesięcznie w zakresie: 7000 zł – 8000 zł (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku Muzeum;
• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między godziną 7:00 a 10:00);
• pakiet socjalny:
- dofinansowanie do wypoczynku pracowników i ich dzieci;
- dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych,
- niskooprocentowane pożyczki,
- pomoc finansowa w trudnych sytuacjach,
• dodatek stażowy do 20% wynagrodzenia zasadniczego (w zależności od udokumentowanego stażu pracy);
• możliwość uczestniczenia na preferencyjnych warunkach (pracownicy + członkowie rodziny):
- w pakietach prywatnej opieki medycznej,
- pakietach sportowych,
- ubezpieczeniu grupowym na życie,
• legitymacja pracownicza upoważniająca do darmowych biletów lub zniżek w instytucjach kultury podległych MKiDN;
• możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (bezpłatne wejścia na wszystkie wystawy Muzeum Narodowego w Warszawie),
• bardzo dobra lokalizacja miejsca pracy;
• dostęp do karty ICOM.
Terminy i miejsce składania dokumentów:
• dokumenty (CV/życiorys) należy złożyć do: 15.06.2026 r.
wysyłając je na adres e-mail:
• lub przekazując osobiście od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 15:00 pod adresem:
Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa
• lub też wysyłając drogą pocztową na adres: Muzeum Narodowe w Warszawie, Dział Spraw Pracowniczych, al. Jerozolimskie 3, 00-495 Warszawa - decyduje data wpływu oferty do muzeum (stempla pocztowego / osobistego dostarczenia).
W tytule maila lub na kopercie prosimy o wpisanie numeru referencyjnego ogłoszenia: „Oferta pracy – 2026/10/KSIĘGOWOŚĆ/MNW”
Pozostałe informacje
Oferty niespełniające wymogów formalnych, złożone lub uzupełnione po terminie, nie zawierające numeru ogłoszenia lub zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów naboru nie będą rozpatrywane.
W ofercie należy podać dane kontaktowe, adres e-mail, nr telefonu oraz adres do korespondencji.
Muzeum Narodowe w Warszawie jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
Techniki i metody naboru
• weryfikacja nadesłanych ofert,
• rozmowa kwalifikacyjna.
Kandydaci / Kandydatki spełniający wymagania formalne zostaną zakwalifikowani do kolejnego etapu naboru. Kontakt z zakwalifikowanymi do procesu rekrutacyjnego kandydatami nastąpi w ciągu pięciu dni liczonego od terminu wskazanego na dostarczenie dokumentów aplikacyjnych. Zastrzegamy sobie prawo odpowiedzi tylko na wybrane oferty.
O terminach etapów naboru kandydaci/ kandydatki zaproszeni na spotkania będą powiadamiani telefonicznie.
Oferty odrzucone zostaną zniszczone.
RODO
1. Administratorem danych osobowych jest Muzeum Narodowe w Warszawie z siedzibą w Warszawie, 00–495 Warszawa, Al. Jerozolimskie 3 (zwane dalej; Muzeum). W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Muzeum kierując korespondencję na wskazany powyżej adres siedziby lub adres poczty elektronicznej daneosobowe@mnw.art.pl.
2. Dane osobowe przetwarzane będą̨ w celach przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego i obrony przed ewentualnymi roszczeniami z zakresu równego traktowania i dyskryminacji w zatrudnieniu.
3. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu. W przypadku przekazania danych w zakresie szerszym niż wynikający z Kodeksu pracy, dla których podstawą prawną ich przetwarzania jest zgoda, osobie, której te dane dotyczą przysługuje prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody.
4. Dalsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych dostępne są pod poniższym linkiem.
Informacja o procedurze zgłaszania naruszeń (Sygnaliści)
W Muzeum Narodowym w Warszawie funkcjonuje wewnętrzna procedura zgłaszania naruszeń prawa, zgodna z ustawą o ochronie sygnalistów. Kandydaci ubiegający się o zatrudnienie mogą dokonywać zgłoszeń dotyczących naruszeń prawa uzyskanych w kontekście związanym z procesem rekrutacji. Szczegółowe informacje o sposobach dokonywania zgłoszeń, zasadach ich rozpatrywania oraz ochronie sygnalistów dostępne są w naszej procedurze zgłoszeń wewnętrznych pod poniższym linkiem.