Niniejszy serwis wykorzystuje pliki cookie. Korzystanie z serwisu oznacza akceptację tego stanu rzeczy.
Archiwum

Specjalista ds. obsługi kancelaryjnej

27-04-2021

Muzeum Narodowe w Warszawie ogłasza rekrutację na stanowisko:
Specjalista/Specjalistka ds. obsługi kancelaryjnej


Miejsce pracy: Warszawa

Adres na który należy przesłać aplikację: rekrutacja[malpa]mnw.art.pl

Termin składania aplikacji: 20 maja 2021 r.

W tytule wiadomości prosimy o wpisanie numeru referencyjnego: „Oferta pracy – 2021/04/kancelaria/MNW”


OPIS STANOWISKA
•    selekcja i ewidencja korespondencji przychodzącej do Muzeum,
•    obsługa kancelaryjna Muzeum w zakresie obiegu korespondencji, tj. prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej, w wersji tradycyjnej oraz w systemie EZD,
•    udostępnianie lub wydawanie dokumentów osobom do tego uprawnionym,
•    kontrola przestrzegania właściwego oznaczania i rejestrowania dokumentów w kancelarii,
•    prowadzenie bieżącej kontroli postępowania z dokumentami,
•    przestrzeganie przepisów kancelaryjno-archiwalnych, szczególnie w zakresie przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum,
•    opracowywanie sprawozdań z realizacji zadań działu,
•    rejestracja faktur.

  
WYMAGANIA
•    wykształcenie średnie;
•    min. 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z obsługą kancelaryjną oraz rejestracją faktur;
•    znajomość narzędzi pakietu Office na poziomie średniozaawansowanym;
•    mile widziana znajomość systemu EZD.


OFERUJEMY
•    zatrudnienie w prestiżowej instytucji kultury w oparciu o umowę o pracę;
•    udział w kształtowaniu pozytywnego wizerunku MNW;
•    pracę w atrakcyjnej lokalizacji – Gmach Główny MNW
•    możliwość udziału w ciekawych wydarzeniach kulturalnych (darmowe wejścia na wszystkie wystawy MNW).


Prosimy o zawarcie w CV treści poniższej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Muzeum Narodowe w Warszawie dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesów rekrutacyjnych, (zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO)”